创业公司如何高效的开会?

  “天下武功唯快不破”。高效的会议是推进公司治理和提高组织决策效率的重要手段。关于开会这个话题,IDG君曾经分享过《罗伯特议事规则》(

  “天下武功唯快不破”。高效的会议是推进公司治理和提高组织决策效率的重要手段。
  关于开会这个话题,IDG君曾经分享过《罗伯特议事规则》(Robert‘s Rules of Order)的精义,共12条原则,作为各种组织的大小会议规制,以推进公司治理和提高组织决策效率。
  我们也曾一起学习过 Amazon 创始人兼 CEO 贝佐斯将其出众表达能力在公司会议中的运用,比如他强调开会展示 idea 不是一上来直接用 PPT,而是从一份结构化叙述的 memo 开始。
  今天让会议更高效的五条法则,来自 IDG资本被投企业蘑菇租房联合创始人龙东平,他根据国内外经验结合公司开会实践,摸索出了一套更适合国情的开会方法论。正所谓“天下武功唯快不破”,这也是创业公司逆袭坐拥更多资源的大公司的很重要一点——只有更高效的决策效率和执行,才能以身轻如燕的姿态挑战那起舞的大象。
  一、将会议控制在尽可能小的规模,能三个人开就绝不叫第四个人来
  如果召集了很多人听你开会,那么有可能是想宣示你的权威,也可能是召集人想逃避责任,潜台词其实是“当时开会你都在场的,现在出了问题大家都有责任的”。
  乔布斯的做法是直接把跟会议不相干的人赶出会议室。“你在这里干什么?你走。”《疯狂的简约 Insanely Simple》记载了这个细节:乔布斯突然停了下来,他指着洛丽说”你是谁?“,洛丽平静地解释称,她是被要求参加这次会议的,主要是由于她也参与了营销项目的部分事务。乔布斯听完后就礼貌地请她出去了。乔布斯还表示,“洛丽,我认为,我们不需要你参加此次会议。多谢。”
  真棒。估计洛丽心里应该也很舒爽吧,比起莫名被要求参加跟自己不相干的会议。其实微信群也一样。人人都想进大群,但人人只想在小群里说话。群里人多压力就大,大家就不想说了。乔布斯也曾拒绝过总统奥巴马的会议邀请,那是一场科技巨头的小型聚会,但他认为奥巴马请的人还是太多了。
  二、不插电式的开会
  不知从何时开始,很多人开会都喜欢抱着电脑,给我感觉就像烟不离手。入座后就盯着电脑屏幕忙着做事,看似日理万机。但我的观点是,开会就开会,除了主持人带电脑可能要展示文件,其他人带脑子,别带电脑。
  理想状态是会前把议题发给大家提前思考,到会上直接交流。不插电的那种,来一场简单、直接、酣畅淋漓的讨论可以吗?
  三、谨防离不开 PPT
  乔布斯极其反感用 PPT 开会。有意思的是,他对外发布的 PPT 则是惊艳级的。他说“我很不喜欢人们用那些幻灯片讲事情,他们宁愿用一个 PPT 去解释问题,也不愿意直接用嘴阐述他们的想法。
  我需要交流、碰撞,在会议桌上直接把问题抛出来,而不是给我一堆 PPT  “天下武功唯快不破”。高效的会议是推进公司治理和提高组织决策效率的重要手段。
  关于开会这个话题,IDG君曾经分享过《罗伯特议事规则》(Robert‘s Rules of Order)的精义,共12条原则,作为各种组织的大小会议规制,以推进公司治理和提高组织决策效率。
  我们也曾一起学习过 Amazon 创始人兼 CEO 贝佐斯将其出众表达能力在公司会议中的运用,比如他强调开会展示 idea 不是一上来直接用 PPT,而是从一份结构化叙述的 memo 开始。
  今天让会议更高效的五条法则,来自 IDG资本被投企业蘑菇租房联合创始人龙东平,他根据国内外经验结合公司开会实践,摸索出了一套更适合国情的开会方法论。正所谓“天下武功唯快不破”,这也是创业公司逆袭坐拥更多资源的大公司的很重要一点——只有更高效的决策效率和执行,才能以身轻如燕的姿态挑战那起舞的大象。
  一、将会议控制在尽可能小的规模,能三个人开就绝不叫第四个人来
  如果召集了很多人听你开会,那么有可能是想宣示你的权威,也可能是召集人想逃避责任,潜台词其实是“当时开会你都在场的,现在出了问题大家都有责任的”。
  乔布斯的做法是直接把跟会议不相干的人赶出会议室。“你在这里干什么?你走。”《疯狂的简约 Insanely Simple》记载了这个细节:乔布斯突然停了下来,他指着洛丽说”你是谁?“,洛丽平静地解释称,她是被要求参加这次会议的,主要是由于她也参与了营销项目的部分事务。乔布斯听完后就礼貌地请她出去了。乔布斯还表示,“洛丽,我认为,我们不需要你参加此次会议。多谢。”
  真棒。估计洛丽心里应该也很舒爽吧,比起莫名被要求参加跟自己不相干的会议。其实微信群也一样。人人都想进大群,但人人只想在小群里说话。群里人多压力就大,大家就不想说了。乔布斯也曾拒绝过总统奥巴马的会议邀请,那是一场科技巨头的小型聚会,但他认为奥巴马请的人还是太多了。
  二、不插电式的开会
  不知从何时开始,很多人开会都喜欢抱着电脑,给我感觉就像烟不离手。入座后就盯着电脑屏幕忙着做事,看似日理万机。但我的观点是,开会就开会,除了主持人带电脑可能要展示文件,其他人带脑子,别带电脑。
  理想状态是会前把议题发给大家提前思考,到会上直接交流。不插电的那种,来一场简单、直接、酣畅淋漓的讨论可以吗?
  三、谨防离不开 PPT
  乔布斯极其反感用 PPT 开会。有意思的是,他对外发布的 PPT 则是惊艳级的。他说“我很不喜欢人们用那些幻灯片讲事情,他们宁愿用一个 PPT 去解释问题,也不愿意直接用嘴阐述他们的想法。
  我需要交流、碰撞,在会议桌上直接把问题抛出来,而不是给我一堆 PPT。如果你确实想清楚了要讲什么,有没有 PPT 应该是无关紧要的;如果你在陈述中离不开 PPT,说明你想得还不够清楚。”
  亚马逊的贝佐斯则直接禁止用 PPT 作报告。他要求大家提交 6 页纸的提案,鼓励用最简洁的几个要点来概括自己的想法。
  何况准备 PPT 还挺耗时间的,都是自己人,何必搞这么花里胡哨。
  四、盯着开会不说话的人
  不说话,要么就是会议跟 TA 不相关,插不上话。要么对业务不熟,说不出来,要么就是 TA 本人已心灰意冷、无力吐槽了,总之你需要重点关注。
  五、能不开的会议就别开
  特斯拉的马斯克主张尽可能不要开会。我特别赞同。很多人日常不沟通,习惯开会时再讨论,这简直奢侈,其他人就听这两个人在会上互相拉扯。
  但凡两三个部门间的事我不建议开会,平时工位边上站着就能够解决掉,根本无需进会议室。所以一旦发现两个人老在会上讨论,基本可确定这两人平时沟通出问题了。
  贝佐斯也不喜欢开会,实在要开就用“两个披萨”原则——参会人数绝不能超过两个披萨够吃的人数。据说 Facebook 的扎克伯格更狠,披萨只定一个。
  现在,反思一下,你们今天开的会是有必要的吗?开得高效吗?

留下评论